Sachverständigenbüro

Serverbasierte Sachverständigen-App – Version 9 · Arbeitsstand 27.08.2026
Cloud-Verbindung wird vorbereitet

Dashboard

Übersicht nach Auftragsart und Bearbeitungsstand

Gerichtsgutachten

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aktive und abgeschlossene Akten

Privatgutachten

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aktive und abgeschlossene Akten

Versicherungsgutachten

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aktive und abgeschlossene Akten

Architekturaufträge

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Planungs- und Architekturaufträge

Sachverständige Beratung

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Beratungs- und Stellungnahmeaufträge

Zuletzt bearbeitete Akten

Noch keine Akten vorhanden.

Akten

Gerichts-, Privat-, Versicherungs-, Architektur- und Beratungsaufträge
AktenzeichenGutachtenartBezeichnung / SacheObjektAuftraggeber / GerichtStatusAktion

Kontakte / Adressen

Wiederkehrende Adressen nur einmal erfassen und später auswählen.
Name / FirmaTypSachbearbeiter / AnsprechpartnerAnschriftTelefon / Fax / E-MailAktion

Rollen der Verfahrensbeteiligten

Diese Rollen stehen bei Gerichtsgutachten als Auswahlfeld zur Verfügung.

KI-Ortsterminassistent

Vorbereitung einer weitgehend sprach- und bildgestützten Befundaufnahme.

1. Allgemeine Objekt- und Umgebungsdaten

Gebäudeart / NutzungBaualterBauweiseUnterkellerungDachformGeländeFassadenausrichtungAußentemperaturAußenluftfeuchteWitterung / NiederschlagWind / Sonne

Datum, Uhrzeit, Standort und möglichst Wetterdaten sollen später automatisch erfasst werden.

2. Beweisfragenbezogene Untersuchung

KI erstellt aus Beweisfragen einen Untersuchungsplan und prüft vor Abschluss, welche Messungen, Fotos und Angaben noch fehlen.

3. Sprache / Fotos / Messwerte

Interne Fotonummer bleibt unverändert; gutachtenbezogene Abbildungsnummer wird separat vergeben.

4. Vollständigkeitsprüfung

Geplant: Warnung vor Abschluss, wenn Beweisfragen, Messwerte, Bildbeschriftungen oder Soll-Zustände noch unvollständig sind.

Zeiten / Fahrten

Aktenbezogene Bearbeitungszeit mit späterer JVEG-/Stundenabrechnung.
Kein Timer aktiv.
AkteTätigkeitBeginnEndeDauerNotiz
GPS-Fahrzeit und tatsächlich gefahrene Kilometer sowie Google-Maps-Plausibilitätsprüfung sind als nächste Ausbaustufe vorbereitet.

Vorlagen & Schriftverkehr

Editierbare Vorlagen mit automatischen Akten-Platzhaltern.

Gericht / Gutachten

Einladung Ortstermin · Kostenerhöhung/Vorschusserhöhung · Gutachtenversand · Konkretisierung Beweisfragen · Fristverlängerung · Aktenrückgabe · JVEG-Vergütungsantrag

Ortstermin

Checkliste Ortstermin · Liste Verfahrensbeteiligte · Gesprächs-/Ortsterminvermerk · Unterlagenanforderung · Terminverschiebung/-aufhebung

Briefkopf / Ausgabe

Zentraler eigener Briefkopf, unterschiedliche erste/Folgeseiten sowie Fußzeile mit Bank-/Kontodaten und Steuerangaben. Ausgabe später als DOCX und PDF.

Rechnungen / Vergütung

Abrechnungsmodule werden getrennt nach Auftragsart aufgebaut.

Gericht

JVEG: Zeiten, Fahrzeiten, Kilometer, Aufwendungen und Auslagen.

Architektur

HOAI: Leistungsbild, Leistungsphasen, anrechenbare Kosten, Honorarzone, Zuschläge, besondere Leistungen, Nebenkosten.

Privat / Versicherung / Beratung

Stundensätze, Pauschalen, Fahrtkosten, Nebenkosten, Fremdkosten und Umsatzsteuer.

Jahresübersicht

Offen / bezahlt / abgeschlossen · Zahlungseingang · offene Forderungen · Monats- und Durchschnittsumsatz.

IHK-Jahresjournal

Automatische Jahresübersicht aus den Akten; endgültige Felder werden an die zuständige IHK angepasst.
lfd. Nr.AktenzeichenAuftragsartBezeichnungObjektAuftragsdatumStatus

Wissensdatenbank / Regelwerke

Vorbereitung für DIN, Richtlinien, Merkblätter, Fachliteratur und eigene frühere Gutachten.

Regelwerke

Metadaten: Normnummer/Titel, Fassung, Jahr, Gültigkeitszeitraum, Themengebiet, Schlagwörter, Quelle, Seite/Abschnitt. Geschützte Dokumente bleiben lizenzkonform abgelegt.

Eigene Gutachten

Freigegebene alte Gutachten können später für Schreibstil und fachliche Wiederverwendung indexiert werden – mit Herkunft, Zeitbezug, Normfassung und Anonymisierung.

Datenträger-Import

Geplant: CD/Ordner einlesen, Dokumente klassifizieren, Dubletten erkennen und Importvorschläge vor Übernahme anzeigen.

Quellenkontrolle

KI soll Fundstellen mit Quelle/Fassung/Seite anzeigen und keine Norminhalte ungeprüft als verbindliche Grundlage übernehmen.

System / Datensicherung

Speichermodus: Lokal auf diesem Gerät

Die App speichert zentral über die Server-API in PostgreSQL und zusätzlich lokal als Rückfallebene. Die Server-Datenbank wird täglich lokal gesichert und zusätzlich auf die separate Hetzner Storage Box übertragen.

Aktueller Sicherungsaufbau: zentrale PostgreSQL-Datenbank · tägliches Server-Backup · externe Storage-Box-Sicherung · 90-Tage-Aufbewahrung extern. Die dritte Ebene auf externer SSD am Büro-PC ist als nächster Schritt vorgesehen.

Beim Import wird der aktuelle Datenbestand ersetzt.